Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit, 25 h/Woche)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Safe Intelligence – das ist der Markenkern des Fraunhofer-Instituts für Kognitive Systeme IKS. Vernetzte Kognitive Systeme sind der Innovationstreiber in vielen Anwendungsbereichen, etwa beim autonomen Fahren, bei Medizingeräten oder der intelligenten Automatisierung in der Industrie. Sie sollen dabei stets das Potenzial der Künstlichen Intelligenz voll ausschöpfen und müssen gleichzeitig nachweislich sicher und zuverlässig sein. Daher forscht das Fraunhofer IKS an Künstlicher Intelligenz und Software Engineering. Wir denken Resilienz und Intelligenz zusammen

Was Sie bei uns tun

• Sie bearbeiten personaladministrative Vorgänge und setzen personelle Einzelmaßnahmen (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte etc.) um.
• Sie beraten Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale.
• Sie pflegen die Daten der Mitarbeitenden in SAP und geben die unterschiedlichen Abwesenheitsarten ein (Krankheit, Urlaub, Elternzeit etc.).
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse sowie -bescheinigungen und pflegen die digitalen Personalakten.
• Sie verfolgen Termine bspw. für Probezeitgespräche, Mitarbeiterjahresgespräche, anlassbezogene Mitarbeitergespräche.

Was Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Wertschätzender Kommunikationsstil, ein klarer, angemessener Schreibstil in deutscher und englischer Sprache sowie ein hohes Maß an Empathie
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Begeisterungsvermögen

Was Sie erwarten können

• Mitarbeit in einem abwechslungsreichen, kreativen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit innovativen Aufgabengebieten und agiler Arbeitsweise
• Großen Freiraum, um Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen
• Ein Umfeld, das Kreativität und Innovationsgeist schätzt und fördert
• Kolleginnen und Kollegen im Institut, die wertschätzend auf Ihre Unterstützung reagieren und sich gerne beraten lassen
• Darüber hinaus bestehen vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben (Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Gleitzeit, Arbeitszeitausgleich, Heimarbeit, Anbindung zur Krippe, Ferienbetreuung für Kinder, etc.)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an
Frau Dr. Kaltenhofer, Verwaltungsleitung

Fraunhofer-Institut für Kognitive Systeme IKS